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1 范围

本标准规定了党政办主任的职责、任职要求、工作内容与规范、常规工作及标准、检查与考核。

本标准适用于对重庆交通职业学院党政办主任岗位工作人员的管理。

2 引用标准

《重庆交通职业学院标准化工作方案》   

3 职责

3.1负责文秘管理工作。

3.2负责行政日常管理工作。

3.3负责档案工作。

3.4负责人事管理 。

3.5负责党务管理

3.6负责法律事务工作。

4  任职要求

4.1拥护党的基本路线、方针、政策;有责任感和事业心。

4.2具有大学本科及以上学历,获中级及以上技术职称任职资格。

4.3具备办公室管理理论知识,掌握国家有关对外工作的各项法律、法规及制度。能熟练掌握和使用计算机。

4.4具有一定的组织管理能力,掌握比较丰富的党的基本知识、党务管理、能协调上下级以及有关人员、有关部门共同开展工作的能力。具有较强的语言、文字表达能力。

4.5具有三年以上的党龄,有一定的党务实际工作经验,具有五年以上管理工作经历。

5  工作内容与规范

5.1负责文秘工作。

5.1.1负责协调、督办完成学院领导交办的各项工作。

5.1.2主动调研学院有关方面的工作,搜集、整理各方面的信息,为学院领导正确决策献谋献策。

5.1.3负责组织学院文秘工作的制度化建设,并归口管理,为学院各项工作服务。

5.1.4负责组织全面、准确、及时地编写工作材料。

5.1.5负责组织学院信息宣传工作,并开展与兄弟单位的交流活动。

5.1.6负责组织学院办公自动化系统的应用工作。

5.1.7负责组织管理上级文件、来信等的收文登记、传阅、催办、清退、归档等工作,校内文件的起草、校稿、打复印、送发、归档等工作。

5.1.8负责组织信件、报刊的收发等邮政通信事务。

5.2负责行政日常管理工作。

5.2.1负责学院的会议管理,加强会议制度建设,提高会议质量,并做好重要会议的组织、协调、会议记录工作,督查会议决议的贯彻执行。

5.2.2负责学院节假日值班工作的安排、检查、考核。

5.2.3负责学院印章、学院领导的印鉴、介绍信、证明信等的管理工作。

5.2.4负责学院对外接洽工作。

5.2.5负责全校性保密工作,加强保密工作的制度化,规范化建设,防止失泄密。

5.2.6参与企协、职教协会日常工作。

5.2.7负责学院信访工作,加强信访工作的制度建设,指导、协调相关部门共同做好信访工作,督办、协办来信来访。

5.2.8负责协调、安排学院重大日常工作。

5.3负责档案管理工作。

5.3.1负责组织学院档案工作的归口管理,加强档案工作的制度化建设。

5.3.2负责组织指导各部门档案工作,完善档案管理信息系统,加强专业化档案管理。

5.3.3负责组织学院综合档案的建立、保管、查借阅等工作。

5.3.4负责学院对外经济合同、协议的收存、归档、管理、使用。

5.3.5负责组织学院档案的综合开发利用,为学院各项工作服务。

5.4负责人事管理工作。

5.4.1在常务副院长的领导下,负责学校人力资源管理工作,即劳动、人事、工资、保险、职称、等工作。

5.4.2依据国家有关劳动政策、法规和上级规定精神,负责制定全校劳动、人事、工资、保险等工作的管理制度,经学校批准后实施。

5.4.3负责全校的编制定员管理工作,并结合教学科研工作实际,制定学校内部编制定员,经学校批准后,组织实施。

5.4.4 负责全校劳动组织机构、岗位设置的管理工作。按照上级的有关规定要求,对机构、岗位设置的科学性和实用性进行分析和调研,不断提出改进设想,使全校机构、岗位设置日趋完善、科学、合理,切实提高工作效能。

5.4.5 根据学校教育发展规划制定学校人才需求规划与落实。

5.4.6按照考核办法,会同有关部门做好教职工及行政中层干部的核。做组织好专业技术职务任职资格的评选工作。

5.5负责党务管理

5.5.1党建工作及政治工作部的日常管理工作,加强调查研究,及时搜集、整理学院各方面的重要信息,为党委的正确决策提供依据。

5. 5.2 负责协调、督办党委下达的跨部门各项重要工作。

5.5.3 负责组织党委工作计划,工作总结的起草及其他工作材料的编写。

5.5.4 做好党委会召开前的准备工作,负责党委会议记录,并督促、检查党委会决议的执行、落实。

5.5.5 负责组织拟定、审核党委上报、下发文件。负责指导党务干事开展组织、纪检、宣传及党务工作

5.5.6 负责党委中心组学习计划的拟定,做好学习考勤及学习记录,上报学习情况报表。

5.5.7负责党委民主生活会前的准备工作,作好会议记录,向市组织部上报会议情况,落实会后的整改工作。

5.6负责法律事务工作。

5.6.1负责学院法律顾问室工作。

5.6.1负责学院法律事务工作,指导、协调、参与法律事务活动,为学院各项对外经济往来工作保驾护航。

5.6.2负责学院规章制度的规范性建设。

5.7.完成学院领导交办的一切行政事务工作。

6 常规工作及标准

6.1日常规工作

6.1.1负责学院日常党政管理工作的制度化建设,并根据领导指示具体参与某项工作。

6.1.2负责学院网站及时更新。

6.1.3负责学院接待工作以及接待费用的管理工作。

6.1.4督促上报每日快讯。每日5点前上报市敎委。

6.1.5起草文件、领导用稿、提供部门所需资料。起草文件和领导用稿符合要求;提供资料确。

6.1.6作好各类会议接待工作。周到满意,符合规定。

6.1.7了解、掌握党群工作的重要信息,及时向领导汇报;落实领导对部门工作的意见和批示。

6.1.8信访接待工作。耐心、细致,及时反映。

6.1.9协调各部门工作关系,传递各种信息。保证学院工作顺利进行,准确及时传递信息。

6.2周常规工作

6.2.1参加院务会。周一下午。形成党政会议纪要。

6.2.2周一公布全院会议(活动)安排;行政值班安排。

6.2.3组织行政党支部范围科室政治学习。间周一次。

6.2.4组织科务会。周四上午。

6.3月常规工作

6.3.1每月初召开全院月度工作会。

6.3.2下发每月月度工作会工作安排。月度工作会后第二天在OA上公布。

6.3.3月末收集各部门上月工作总结和本月工作计划。

6.3.4督办各部门月工作完成情况。每月两次(中旬、月底),督促各支部开展《三会一课》活动和组织生活及政治学习。

6.3.5 督办《交通职业学院院报》出版。

6.3.6督办党政办《工作简报》2期,统计并公布各部门《工作简报》

6.4 学期常规工作

6.4.1制定学期(部门、党支部)工作目标。开学后第一周内。

6.4.2制定学期(学校、部门)工作计划。开学后第一周内。

6.4.3撰写(学校、部门、党支部)学期工作总结。6月底完成。

6.4.4组织教职工学期工作考核。6月底、11月底完成。

6.4.5安排假期值班工作。每学期最末一周制定。

6.4.6清理半年文件。每学期最末一月,保证文件齐全,无遗失。

6.4.7 10前完成上学年度文件的收集、整理工作。

6.5年常规工作

6.5.1、撰写年度(部门、学校)工作总结。1120日前完成。

6.5.2制定年度(学校)工作计划。1120日前完成。

6.6.3上报《重庆交通职业学院年鉴》4月份完成。

6.5.4  每年6月份完成市教委对我院的年检工作。年检完成后到民政局办理“学院法人登记”;到技监局办理 “组织机构代码证”;6月30日前到市外事局办理“外籍专家备案”手续。

6.5.5   每年3月份完成。去年全年行政文件清理,整理文件入档。

7  检查与考核

7.1本标准执行情况由分管领导按月检查与考核。

7.2检查与考核内容为本标准规定的职责、工作内容和规范、常规工作及标准部分。

7.3检查与考核结果与当月奖金挂钩兑现。

8  附加说明

8.1本标准由人事处负责解释。

8.2本标准由人事处组织制定,由院务会审核批准。

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