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1.  范围

本标准规定了党政办行政干事的职责、基本技能、上作内容与要求、检查与考核。

本标准适用于党政办行政干事岗位的工作,是检查与考核其工作的根据。

2.  引用标准

《重庆交通职业学院标准化工作方案》

3.  职责

3.1在学院党政办主任领导下,负责处理对内对外的日常行政工作。为学校领导做好各方面的工作服务

3.2负责安排学院各类会议的准备、服务工作。

3.3负责来院视察工作的上级部门、领导和来院参观学习的各单位人员的接待工作。 

3.4负责为学院各部门联系制作海报、广告、宣传栏等宣传品。

3.5负责对每月各系、部门月度总结和工作计划的收取工作。

3.6负责分管的档案管理工作

3.7完成上级领导交办的其它工作

4.  任职要求

4.1了解掌握党和国家的路线、方针、政策。有一定的政治理论基础、较高的思想觉悟和工作责任心。

4.2具有一定的社会主义市场经济基本知识。

4.3了解掌握国家和重庆市关于教育的方针、政策与规定。

4.4掌握重庆市教委和我校发展的战略方针、指导思想、工作思路和要求,掌握全校各方面的工作动态,了解教育中长期发展规划和年度计划的基本内容、完成情况。

4.5熟悉学校党委的各项工作部署和全校的中心任务、重点工作;了解和掌握学校工作的进展情况,全面掌握学校行政工作的动态,及时向领导汇报有关情况。

4.6了解学校领导的工作思路和工作方法,能够在办公室主任的领导下,为领导工作服务。

4.7正确贯彻执行学校领导意见;熟悉掌握信息和调研工作的目的、要求和基本方法,能够独立进行调查研究,具有较强的组织管理和工作协调能力。

4.8熟悉学校接待工作和会议管理的基本程序与要求,掌握较全面的接待礼仪规范;有较强的对外公关联络水平和内部组织管理协调能力,有丰富的接待工作经验。

4.9掌握教学、科研、生产、基建、后勤、档案、信访、接待、办公自动化工作的基本要求、内容和方法。

4.10遵守国家有关保密工作的规定。

4.11具有本科及以上学历,获中级及以上专业技术职称任职资格。

5.  工作内容与要求

5.1在学院党政办主任领导下,负责处理对内对外的日常行政工作。

5.1.1熟悉领导的工作思路和工作方法,能够正确领会领导意图,并严格按领导要求认5.1.2 真组织实施。

5.1.3在日常工作和调查研究中发现的问题和情况,及时报告领导。

5.1.4领导交办工作必须件件落实,重要事项及时反馈情况。

5.1.5做好学校领导召集的会议的组织和协调工作。

5.1.6工作中要认真负责,注重效率;防止多头请示、程序错误、贻误工作。

5.1.7做好部门的配合协调,加强与各二级部门和所属基层单位行政系统的联系和联络工作。

5.2负责安排学院各类会议的准备、服务工作。

5.2.1根据会议通知内容及要求,确定会务总负责人并组建会务组织机构 分工负责落实。

5.2.2落实大会会场及分组讨论会议室以及领导座次、代表座位,组织会议报到及资料发放。

5.2.3负责会议接送站及会务用车安排,负责会议外出参观等活动的组织工作。

5.2.4负责会议住宿、用餐安排以及代表医疗保健工作,负责编制会议经费预算并做好会议费用结算工作。

5.2.5指导学校各部门及所属各单位做好相应的会议组织工作及会议安排,并适时进行督办检查。

5.2.6准备会议文件资料,制作会议代表证件;

5.3负责重大接待任务的具体组织安排。

5.3.1在学校办公室主任的直接领导下,协助完成学校重大接待任务和重大会议会务的组织、管理与协调工作。 

5.3.2根据领导来渝意图及日程,制定接待方案,报相关领导批准。

5.3.3接待方案应根据客人身份、级别执行相应的接待规格。接待方案要安排详尽,分工负责、责任到人,内容包括:接站安排、住宿安排、用餐安排、活动日程、车辆安排、送站安排等。

5.3.4负责学校领导外出、参会、会见等活动的协调、安排、接治等相关事宜;

5.4负责为学院各部门联系制作海报、广告、宣传栏等宣传品。

5.4.1负责会议会标、宣传横幅标语及宣传牌的布置,搞好会议摄影摄像及宣传报道,落实会议相关的联欢活动等。

5.5负责对每月各系、部门月度总结和工作计划的收取工作。

5.6 协助档案室作好档案的归档工作

 

6.  常规工作及标准

6.1 日工作标准

6.1.1每天查询浏览学院OA系统,对学院的工作安排要及时的了解,并对本职工作相关的任务做好准备。

6.1.2每天及时的为各部门联系制作所需海报、广告、宣传栏等宣传品。

6.1.3每天提前1小时为当天会议布置好会场和准备好所需物资、设备。

6 2  周工作标准

6.2.1每周一公布本周工作安排,联系

6.2.2每周一早上准备下午院务会PPT及会议所需设备

6.3 月工作标准

6.3.1每月最后一个星期四之前收齐各系、部门的月度工作总结和下月工作计划,并汇总交党政办主任审核。

6.3.2每月与广告公司联系一次统计宣传品制作清单,结账。

6.4 学期工作标准

6.4.1收集各部门、系部工作总结、计划和期末工作需要文件,作好期末工作会议准备;

6.4.2

6.5 年工作标准

6.5.1收集各部门、系部工作总结、计划和学年工作需要文件,作好学年工作会议准备;

7.  检查与考核

7.1本标准执行情况,由学校办公室主任按月检查与考核。

7.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求的执行情况。

7.3考核结果与当月奖金挂钩。

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