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1.  范围

本标准规定了办公室综合干事的岗位职责、工作内容和规范、常规工作及标准、检查与考核。

本标准适应于学院办公室综合干事岗位的工作,是检查与考核其工作的依据

2.   引用标准

《重庆交通职业学院标准化工作方案》

3.   职责

3.1负责物资领用、登记及管理工作。

3.2负责函件的拆封、呈阅、传递。

3.3负责校印使用申请单、介绍信存根等材料的登记、保管工作。

3.4负责日常考勤工作。

3.5负责通讯录的更新与发放工作。

3.6协助做好档案整理工作。

3.7完成领导交办其他事宜。

4.   基本技能

4.1熟悉相关办公软件的操作技能。

4.2遵守办公室相关的保密规定。

5.   工作内容和规范

5.1负责领导签批的文件、资料的传阅工作。

5.2对传阅的文件材料负有保密责任。

5.3负责办公室各种物品的管理和发放。

5.4负责学校办公室的内勤工作。

5.5协助完成各种会议接待工作。

5.6完成领导交办的其它工作。

6.   常规工作及标准

6.1日常规工作

6.1.1负责领导签批文件、资料的及时传阅。

6.1.2负责每日考勤。

6.1.3协助做好接待工作。接待来客主动、热情、细心、周到。

6.2周常规工作

6.2.1汇总本周考勤。

6.2.2清理办公室资料。资料分类清楚,摆放整齐有序。

6.2.3 总结上周工作并制定本周工作计划。

6.3月常规工作

6.3.1清理、统计本月考勤情况。包括上午、下午考勤,晚餐补贴考勤及辅导员考勤。

6.3.2梳理办公室物资的登记、发放。

6.4学期常规工作

6.4.1清理本期传阅文件。本期文件全部收回。

6.4.2协助其他科室清理、统计教职工档案。

6.5年常规工作

6.5.1协助办公室主任做好相关事宜。

6.5.2负责教职工考勤。

6.5.3 负责办公室物资的管理。

7 .  检查与考核

7.1本标准执行情况,由学院办公室主任按月检查与考核。

7 2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求的执行情况。

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